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Preguntas frecuentes

¿Qué es un asistente virtual?

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Según uschamber.com, un asistente virtual es "Los asistentes virtuales trabajan de forma remota para brindar servicios administrativos a sus clientes. Esto puede brindarles a los empresarios la oportunidad y la flexibilidad para hacer crecer su negocio".  En otras palabras, ¿esa lista de "cosas por hacer" que sigue creciendo pero que simplemente patea a un lado?  Ahora, tienes a alguien que te ayudará a tachar las tareas una por una.

¿Por qué no contratar a un empleado?

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¡Esa es siempre una opción!  Desempaquemos eso ... ¿de acuerdo?  Un empleado necesitará o debería recibir: Atención médica (médica y dental), Impuestos, Compensación al trabajador, Permisos de vacaciones pagados, Permisos pagados por enfermedad, Pagos de horas extraordinarias, Pagos de vacaciones, Costos de nómina, Seguro de vida, Gastos de oficina, Equipo de oficina ... por nombrar unos pocos.  

 

Un Gerente Comercial en Línea o Asistente Virtual es un contratista y puede ofrecer: un conjunto diverso de habilidades específicas, un horario de trabajo flexible, sin gastos generales, no excederá su presupuesto, no tendrá que pagar por capacitación, pague por el tiempo que los necesite por. 

¿Es un OBM o VA un empleado?

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No, un Gerente Comercial en Línea y un Asistente Virtual es un contratista.  Lo que significa que solo paga la cantidad acordada y el OBM o VA se encarga de su propio seguro, impuestos y gastos.  

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Para mayor información por favor visite:  https://www.dol.gov/agencies/whd/flsa/2021-independent-contractor

Can't I just pay you a percentage of the award? 

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Unfortunately, this goes against industry best practices. A grant writer’s or strategist’s fee should not depend on whether a grant is awarded because the amount of work involved remains the same regardless of the outcome. In fact, this model can lead to overpaying for the same scope of work.

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The goal is to secure funding for your mission and vision, right? Now consider this: would it be fair for someone to invest 40 hours of work without compensation?

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Let’s break it down. If the “commission” is 10% on a $100,000 award, that’s $10,000. However, the actual work might have cost only $4,000 under a standard fee structure.

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While some grant writers or strategists may operate on a commission basis, Catalysta Consulting does not. This practice is considered unethical, as grant funds are awarded for specific projects and must be spent according to the approved budget—which typically does not include retroactive payment for work completed before funding is secured. However, compensation for a freelance grant writer can be written into a grant proposal’s budget for future awards or allocated from indirect costs, if permitted by the funder.

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At Catalysta Consulting, we prioritize transparency and integrity. That’s why we charge based on the work performed, regardless of the outcome. It’s important to understand that no one can guarantee an award. However, our goal is to position nonprofits for success through well-prepared submissions and effective funding strategies that help bring their missions and visions to life.

 

¿Qué pasará durante nuestra llamada de consulta?

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La llamada de consulta GRATUITA es una oportunidad para que usted exprese las áreas de su negocio que le están causando canas.  Este no es el momento para hacer acuerdos o decisiones.  Puede hacer preguntas al igual que nosotros.  

 

Una vez que finalice la consulta, recibirá un correo electrónico con recomendaciones diseñadas para brindarle un mejor servicio a usted y a su empresa.  

 

La consulta no significa que haya aceptado continuar, es solo una conversación.

¿Dónde se encuentra TPD?

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Productivity Diva, LLC no se encuentra en ninguna parte y en todas partes.  El campamento base está en Alabama; por ahora, sin embargo, la belleza de este trabajo es la flexibilidad para viajar y trabajar desde cualquier lugar.  Todo el trabajo se realiza de forma remota desde nuestras oficinas en casa.

Noté "nosotros" en todo el sitio web.  ¿Quién hará el trabajo?

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En este momento, TPD es un programa de una sola mujer, sin embargo, el objetivo es expandirse en el futuro y construir un equipo para ayudar a las madres solteras y las SAHM a ganarse la vida del que puedan estar orgullosas mientras brindan y están presentes para sus hijos.  

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No te preocupes.  Sabrá si algo cambia ANTES de que lo haga; creemos en la transparencia total.

No veo ninguna plataforma o software con el que necesite ayuda.  ¿Todavía puedes ayudar?

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¡Absolutamente!  Es imposible aprender y entrenar en todo lo que hay.  Por esta razón, tiene más sentido conocer las necesidades de usted, el cliente, y si eso significa aprender una nueva plataforma o software, simplemente lo haremos.  

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Y no, el tiempo dedicado a aprender una plataforma o software con el que no estamos familiarizados no es facturable.  Hacemos eso en nuestro propio tiempo.

¿Qué pasa si decido trabajar con TPD?

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¡Excelente pregunta! Debe saber que los servicios se pagan por adelantado.  Habrá un contrato para ser firmado por TPD y usted y una factura serán enviados.  

 

Una vez que se firme el contrato y se asegure el pago, tendrá una "Llamada de inicio" para discutir los términos del acuerdo, los servicios que recibirá, la frecuencia y la forma en que nos comunicaremos, y solicitar la primera lista de tareas.  

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Independientemente del paquete o servicio que elija, no está obligado a renovar cada mes.   Todos los paquetes son renovables en intervalos mensuales, 3,6 y 9 meses. 

What if I don't need grant writing support? 

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That's great!  In addition to grant services, Catalysta Consulting offers a range of funding strategy and operations support solutions, which can be found under "Services". If you don’t see exactly what you need, we’re always happy to discuss your goals and explore how we can support your organization.

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If a service is requested that we do not offer or are unfamiliar with, we will offer resources if they are available. 

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I need post-award grant management support in addition to grant writing, can you help?

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Post award grant management and grant writing can easily be confused one for the other and some tasks overlap. To better understand the needs of the organization, it is best to discuss this before offering a definitive response.  

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I have a for-profit and would like to apply for grants, can you help?

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Catalysta Consulting is committed to supporting organizations, and businesses, with a mission to support or provide programs and services for underserved communities.  We would be happy to go into more detail during your consultation call.​​

¿Cuáles son los horarios de atención de TPD?

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Esa es una pregunta delicada ... déjame explicarte por qué.  TPD SIEMPRE está funcionando.  Para brindarle el mejor servicio posible, es difícil establecer un horario comercial específico.  Con ese fin, TPD tiene un "horario comercial" establecido para fines de contacto; momentos específicos del día en los que puede comunicarse para realizar solicitudes.

 

Dicho esto, esto no significa que TPD no esté "quemando el aceite de medianoche" para completar sus tareas de manera oportuna y / o para cumplir con los plazos. 

¿Se traspasan las horas o los paquetes?

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Lamentablemente no.  Las horas o los paquetes que compra para el período de tiempo especificado solo son válidos para ese período de tiempo. El tiempo no utilizado no es reembolsable y no se transfiere.  

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Por eso la llamada de consulta es tan importante.  No se sienta obligado a comenzar con el paquete más grande o la mayor cantidad de horas.  Incluso si se excede un poco y tiene que pagar la diferencia, esto le ayuda a ahorrar dinero a largo plazo porque solo pagará por el tiempo que realmente necesita.

¿Puedo cambiar mi contrato?

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Sí, pero no hasta que llegue el momento de renovar.  Un contrato activo no se puede cambiar durante el transcurso del contrato, pero se puede cambiar para la renovación.

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Email: info@catalystaconsultingllc.com

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Phone: 256.289.4306

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Business hours: Tuesday - Thursday 10 AM - 4 PM

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